Для сопоставления документов в оперативном и финансовом контуре в 1С есть обработка «Сопоставление документов в финансовом контуре(ЦБТ)».
В обработке необходимо установить параметры и отборы:
- Вид поставки влияет на вид документа, который будет создан (РтиУ, ПТиУ, Списание товаров, Оприходование товаров, Перемещение, Пересортица товаров).
- Установленный Отбор уменьшит количество документов, и упростит поиск. Чем больше отборов будет установлено, тем меньший список документов получим в результате.
По нажатию кнопки «заполнить» будут показаны документы «Движения запасов», которые соответствуют отбору.
Галочками отмечаем строчки с документами «Движение запасов» которые вошли в акт.
После того, как количество и суммы в Акте полученном от контрагента и нижней части обработки совпадают – нажимаем «Сформировать». В результате будет сформирован документ Поступление товаров и услуг, а строчки с верхней ТЧ очищаются.
Стоит обратить внимание, что в обработке Сопоставления "Отбор" - это отбор для заполнения данных в обработку (данные будут налнены с учетом отборов). "Дополнительный отбор" - для того, чтобы временно скрыть строчки в обработке. Например, вы хотите проактировать поступление пшеницы 2 кл, 2017, и 2018 года. Поставщик Вам предоставил акт, в котором две строчки "пшеница 2 кл, 2018" - 748 т на сумму 3 141 600,00 и "пшеница 2 кл, 2017" - 133 т на сумму 478 800,00.
В таком случаи сначала в "отборе" указываем "пшеница 2 кл", и проверяем общую сумму акта. А используя дополнительный отбор = 2018 (2017), проверяем суммы по строчно.
Что же делать если сумма в акте и наших документах не совпадает "на копейки"?!.
В таком случаи пользователь, правильную сумму акта и НДС должен указать в обработке в нижней части, колонке "Вход", и после этого нажать "Распределить".
Данное распределение изменит суммы межжу строчками выделенными галочками. Таким образом, пользователю не придется в ручную выщитивать и "подгянять" суммы.
В "сформированных" актам, будет внесена сумма, которая включает в себя изменения.