Документ предназначен для отражения процесса согласования договора закупки/реализации.

Может использоваться так же и для сбора предложений от поставщиков.

Документ содержит в себе все необходимые поля, характеризующие условия и предмет поставки

В шапке документа необходимо заполнить основные поля:

• Организация. Организация от которой ведется учет
• Сегмент. Аналитика разделения заявок и договоров по целевому направлению. На данный момент, следует выбирать либо закупку, либо реализацию. В будущем список можно будет расширить. Сегмент так же может быть использован в качестве шаблона для заполнения некоторых реквизитов заявки.
• Тип взаиморасчетов. Для закупки выбираем "С поставщиком / исполнителем", для реализации - "С покупателем / заказчиком"
• Статус - реквизит для отслеживания заявки. При утверждении заявки статус необходимо перевести в состояние "Согласована". Если статус "Согласована" - возможно создание договра на основании заявки
• Приоритет - опциональный реквизит для разделения заявок по степени важности

Закладка "Информация о договоре". Основные учетные данные договора, сроки действия, контрагент, подписанты, аналитика фин. учета, финансовые ревизиты

На закладке "Условия поставок" фиксируются такие данные договора, как:

• условия поставки (базис поставки в привязке к правилам инкотермс)
• Крайние сроки поставки
• Предполагаемая дата оплаты
• Определяется, разрешено ли использование аналогов номенклатуры (закупка/реализация номенклатуры, отличной от номенклатуры договора)
• Места покупки/хранения, тип транспорта доставки и ориентировочный срок хранение
• Место целевого назначения и тип транспорта доставки
• Методы автозакрытия договора
• Допустимое отклонение по количеству, контролируемое при исполнении договора

Используя место приобретения, хранения и целевого назначения и др. параметры заявки возможно рассчитать набор прямых и косвенных затрат, связанных с этой сделкой, для предварительного расчета маржинальности (закладка "Затраты")

На закладке "Спецификация" определяется товарный состав заявки на заключение договора, включая количество и цену. Дополнительно расчитывается маржинальность сделки по каждой строке товаров

На закладке "Параметры номенклатуры" возможно заполнить граничные или предлагаемые показатели качества товара. 

Возможно заполнение на основании 1. Заявка на заключение договора закупки сырья. 

• "Заполнить" - только набор показателей
• "Заполнить базовыми" - набор показателей и в качестве значений - базовые показатели сертификации

После согласования заявки при переводе в статус "Согласовано" есть возможность создать договор на основании.

Для этого необходимо нажать кнопку "Создать договор". Результатом это будет создание двух объектов:

• Договор контрагента (стандартный объект учета взаиморасчетов)
• Спецификация к договору

созданный договор: