Давальческая схема с привлечением внешнего переработчика может быть оформлена двумя способами:
- по заказам переработчику – позволяет управлять взаимодействием с переработчиком;
- без использования заказов переработчику – обеспечивает только необходимые учетные действия.
Варианты оформления представлены на схеме:
Переработка по заказам
Варианты создания заказов
Для управления всем процессом взаимодействия с переработчиком и его контроля рекомендуется использовать документы Производство – Передача в переработку – Заказ переработчику,
Предусмотрена возможность управления порядком исполнения заказов переработчику через задание приоритетов (поле Приоритет), которые наследуются из заказов на производство.
Использование статусов в документах Заказ переработчику определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка разделов – Производство – Переработка на стороне – Статусы заказов переработчикам.
Основные параметры документов Заказ переработчику:
- Организация – юридическое лицо, которое заказывает переработку;
- Переработчик – партнер и его юридическое лицо (контрагент), принимающее на себя обязательство по переработке. Партнер, выбираемый в качестве переработчика, должен являться для организации одновременно и клиентом, и поставщиком, поскольку он будет и получать сырье, и передавать выпущенную продукцию;
- Продукция – состав продукции, производимой из давальческого сырья, указывается на закладке Продукция вместе с датой поступления от переработчика;
- Возвратные отходы – отходы, подлежащие возврату давальцу, указываются на закладке Возвратные отходы. Задается фиксированная себестоимость возвратных отходов, которая для переработчика может считаться залоговой ценой;
- Сырье и материалы для производства – нормативная потребность в передаваемых материалах для производства указанной продукции (на закладке Сырье и материалы). Для материалов указывается залоговая стоимость и дата передачи переработчику. В документах Заказ переработчику представлен контекстный отчет Состояние выполнения, содержащий информацию об излишках и дефиците сырья у переработчика;
- Доставка переработчику – условия доставки сырья и материалов переработчику задаются на закладке Доставка сырья.
На закладке Дополнительно указываются сведения, аналогичные служебным параметрам документов поступления.
В рамках одного документа Заказ переработчику можно оформить задание на изготовление нескольких изделий с различными вариантами формирования потребности, а значит, и разными условиями учета затрат при изготовлении. Данная возможность реализована через варианты группировки затрат (поле Группировка затрат на закладке Основное). Доступны следующие варианты:
- Без группировки – для всех выходных изделий документа (закладка Продукция):
- на закладке Сырье и материалы указывается общий список материалов, обеспечивающих изготовление;
- стоимость услуг по переработке указывается одной суммой (закладка Услуги по переработке), а ее распределение по каждому выходному изделию определяется в пропорции (поле Доля стоимости на закладке Продукция).
- По продукции – каждое выходное изделие на закладке Продукция рассматривается обособленно:
- для него задается свой список материалов, требующихся для изготовления (соответствие «материал –продукция» задается в поле Продукция на закладке Сырье и материалы);
- указывается отдельная стоимость услуг по переработке в табличной части на закладке Услуги по переработке.
- По спецификациям продукции – каждое выходное изделие на закладке Продукция рассматривается обособленно в разрезе указанной для его изготовления спецификации (поле Спецификация):
- по одной спецификации возможно изготовление нескольких выходных изделий (это соответствует и случаю разборки/разделки);
- для спецификации задается свой список материалов, требующихся для изготовления (соответствие «материал – спецификация продукции – продукция» задается в поле Спецификация продукции на закладке Сырье и материалы);
Передача сырья переработчикам
На основании заказов переработчику оформляются документы Передача сырья переработчику. Заказ ограничивает состав и объем разрешенных к передаче материалов.
Переданные материалы списываются с остатков товаров организации-давальца (в регламентированном учете они перемещаются для учета на счет 206 «Материалы, переданные в переработку»).
В документах Заказ переработчику на закладке Сырье и материалы для производства необходимо по кнопке Обеспечение – Заполнить обеспечение установить всем позициям материалов в поле Действия вариант Отгрузить. Данная настройка обеспечивает возможность подбора материалов в документах Ввод начальных остатков переданных переработчику материалов, которые создаются под конкретный заказ давальца. Формируются остатки на счете 206 «Материалы, переданные в переработку».
Поступление от переработчиков неиспользованных материалов оформляется документами Производство – Передача в переработку – Возврат сырья от переработчика.
Полнота и своевременность передачи давальческого сырья в переработку контролируются отчетом Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку – Контроль передачи сырья и материалов переработчику.