История страницы

...

1. Заявка на заключение договора закупки сырья

Документ предназначен для отражения процесса согласования договора закупки/реализации.

Может использоваться так же и для сбора предложений от поставщиков.

Документ содержит в себе все необходимые поля, характеризующие условия и предмет поставки

В шапке документа необходимо заполнить основные поля:

• Организация. Организация от которой ведется учет
• Сегмент. Аналитика разделения заявок и договоров по целевому направлению. На данный момент, следует выбирать либо закупку, либо реализацию. В будущем список можно будет расширить. Сегмент так же может быть использован в качестве шаблона для заполнения некоторых реквизитов заявки.
• Тип взаиморасчетов. Для закупки выбираем "С поставщиком / исполнителем", для реализации - "С покупателем / заказчиком"
• Статус - реквизит для отслеживания заявки. При утверждении заявки статус необходимо перевести в состояние "Согласована". Если статус "Согласована" - возможно создание договра на основании заявки
• Приоритет - опциональный реквизит для разделения заявок по степени важности

Закладка "Информация о договоре". Основные учетные данные договора, сроки действия, контрагент, подписанты, аналитика фин. учета, финансовые ревизиты

Image Added

На закладке "Условия поставок" фиксируются такие данные договора, как:

• условия поставки (базис поставки в привязке к правилам инкотермс)
• Крайние сроки поставки
• Предполагаемая дата оплаты
• Определяется, разрешено ли использование аналогов номенклатуры (закупка/реализация номенклатуры, отличной от номенклатуры договора)
• Места покупки/хранения, тип транспорта доставки и ориентировочный срок хранение
• Место целевого назначения и тип транспорта доставки
• Методы автозакрытия договора
• Допустимое отклонение по количеству, контролируемое при исполнении договора

Используя место приобретения, хранения и целевого назначения и др. параметры заявки возможно рассчитать набор прямых и косвенных затрат, связанных с этой сделкой, для предварительного расчета маржинальности (закладка "Затраты")

Image Added

На закладке "Спецификация" определяется товарный состав заявки на заключение договора, включая количество и цену. Дополнительно расчитывается маржинальность сделки по каждой строке товаров

Image Added

На закладке "Параметры номенклатуры" возможно заполнить граничные или предлагаемые показатели качества товара. 

Image Added

После согласования заявки при переводе в статус "Согласовано" есть возможность создать договор на основании.

Для этого необходимо нажать кнопку "Создать договор". Результатом это будет созданеи двух объектов:

• Договор контрагента (стандартный объект учета взаиморасчетов)
• Спецификация к договору

Image Added

1. Договор закупки - закупка сырья EXW

2. Договор закупки - закупка сырья DAP

3. Договор реализации - реаллизация готовой продукции EXW

4. Договор с перевозчиком

5. Договор с элеватором

6. Договор с переработчиком

7. Тариф с перевозчиком

8. Тариф с элеватором

9. Покупка EXW. Складская квитанция

10. Покупка DAP. 2 машины - 1 складская квитанция

11. Плановая перевозка. 70% объема

12. Подбор складских квитанций под перевозку

13. Отгрузка с элеватора. 3 машины. С потерями и без. Загрузка сводки

14. Складская квитанция на элеваторе на остаток

15. Приемка на завод. Новая складская квитанция

16. Расчет хранения на элеваторе

17. Подбор складских квитанций для переработки

18. Передача в переработку

19. Поступление готовой продукции

20. Поступление услуг по переработке

21. Возврат на новую складскую квитанцию из переработки

22. Реализация готовой продукции на заводе